На самом деле и тема не для "песочницы" и не все так однозначно.
Проблема "брошенных" коллекций - это большая беда. Очень много уникальных образцов уходит в небытие в связи со уходом их хозяев.
И передача в какой-нибудь региональный музей, с моей точки зрения, далеко не лучший выход. Такие музеи разворовывают еще быстрее, нежели частные коллекции. Если не при нынешних работниках, так при следующих. Есть редкие исключения и все мы их знаем, но их можно пересчитать по пальцам руки.
Но с другой стороны, конечно же хорошо заранее озаботиться что делать с коллекцией потом потомкам. И изначально вопрос задан правильно, как не утерять. Petrolit задал весьма правильный вопрос. И при такой постановке, если к описанию также прилагается фото, то уже идентифицировать образцы не составит особого труда, даже если этикетки перепутались. Тут еще важно, чтоб потомки/наследники знали где искать базу данных с описанием и с фотографиями.
Лично я к камням прикладываю лишь определенную этикеточку с кодом по которому его не сложно найти в каталоге (обычный эксель с фильтрами поиска). Название, месторождение, описание особенностей (если необходимо), год добычи (если известен), кто добыл или откуда попал в коллекцию. Вот идея с фото неплохая, можно сделать отдельный архив фотографий, название которых будет совпадать с надписью на этикетке.
Ну а насчет наследства, то нужно заранее отпрыскам указать или в какой музей передать и, если будут продавать, попытаться обозначить приблизительную стоимость на сегодняшний день и куда обращаться с вопросом продажи. Иначе все, действительно, окажется где-то в темном чулане или вообще на помойке.
